DE
Have any Questions? +01 123 444 555

rechnungsmanagement
im detail

Digitales Rechnungsmanagement - Die von uns integrierte Software ist die zentrale Rechnungs-Management-Software für Ihr Unternehmen mit automatischem Download von Rechnungen und Kontoauszügen aus über 4500 Online-Portalen, dem Rechnungsimport aus E-Mail-Postfächern, Scannen von Papierbelegen und vielen weiteren Features, mit denen sich Ihre vorbereitende Buchhaltung vereinfachen lässt.
Mit den Funktionen für Workflows in der vorbereitenden Buchhaltung lassen sich angepasste, mehrstufige Rechnungsprüfungen und -freigaben realisieren. So können Sie sicher sein, daß nur freigegebene Belege mit der Onlinebuchhaltung synchronisiert werden.

weniger aufwand

In einem klassischen, papiergebundenen Prozess müssen die rechnungsrelevanten Daten per Hand in das ERP-System eingegeben werden. Diese Aufgabe ist oft sehr mühsam und zeitaufwändig. Mit der digitalen Eingangsrechnungserfassung entfällt dieser Schritt. Alle benötigten Daten werden automatisch erfasst und überführt. Dies führt in Summe zu einer bedeutsamen Zeitersparnis im kompletten Prozess und letztendlich auch zu einer erheblichen Kostenersparnis.

schnellere bearbeitung

Die automatische Ermittlung der zuständigen Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben trägt ihren Teil zur Verringerung der Bearbeitungszeiten bei. Nicht zuletzt ist die digitale Zustellung der Workflowaufgaben zu den einzelnen Bearbeitern gerade bei der Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg bedeutend schneller als der Versand der Papierdokumente mit der Hauspost. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass durch den gezielt steuerbaren Prozess eine bessere Ausschöpfung von Skonti ermöglicht wird.

mehr prozesssicherheit

Ein Eingangsrechnungsworkflow steuert die Aufgabenverteilung entlang des Prozesses. Die detaillierte Abbildung von Verantwortlichkeiten sorgt für die korrekte Einhaltung von Compliance-Vorgaben. So bietet die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung im Bereich Sicherheit mehrere Features. Dies betrifft etwa ein verpflichtendes Vier- oder Mehr-Augenprinzip oder eine Festlegung von Betragsgrenzen zur Freigabe von Rechnungen. Die automatische Zuordnung von Zuständigkeiten entlang des gesamten Prozesses gehört ebenfalls dazu. Nicht nur der Prozessdurchlauf, auch die digitale Aufbewahrung der Dokumente in einem revisionssicheren Archiv spielt bei der Eingangsrechnungsverarbeitung eine wichtige Rolle.

perfekte anbindung

Ein wesentliches Potenzial der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung liegt in der ganzheitlichen Anbindung an eine Onlinebuchhaltung oder ein ERP-System und somit in den buchhalterischen Abläufen des jeweiligen Unternehmens.
Angefangen beim Einscannen der Rechnung über das automatische Auslesen der relevanten Informationen wie z. B. Kopf- und Positionsdaten und die direkte Vorerfassung im ERP-System bis hin zur Freigabe und abschließenden Verbuchung. Die ermittelten Rechnungsdaten werden automatisch an das ERP-System übertragen und können von dort aus wie gewohnt weiterverarbeitet werden. Und das sogar ohne direkten Zugang zum ERP-System, so sind auch Nicht-ERP-Anwender durch ein Web-Interface direkt in die Rechnungsworkflows eingebunden. Sie werden durch eine E-Mail informiert, dass Rechnungen geprüft oder freigegeben werden können.

effizienter workflow

  • Import aus allen Rechnungsquellen
  • Datenextraktion mit Zugferd, X-Rechnung und OCR
  • Sicherung in verschlüsseltem Dokumentenarchiv (optional in externem DMS)
  • Rechnungsprüfung durch Fachabteilung (formell, rechnerisch, sachlich)
  • Freigabe durch Fachabteilung, fehlerhafte Rechnungen zurück an Aussteller
  • Synchronisation mit Finanzbuchhaltung
  • Vorkontierung und Verknüpfung mit Belegbild
  • Nach Prüfung der Kontierung Freigabe zur Zahlung
  • Übergabe an Onlinebanking

mehrwert durch
digitale buchhaltung

Effizienz
75%
Transparenz
50%
Kostensenkung
85%
Tagesaktuelle Zahlen
95%
 

papierlos glücklich

Durch konsequente Digitalisierung wird mühselige Handarbeit überflüssig und wertvolle Arbeitszeit frei für Sinnvolleres ‒ und natürlich sparen Sie jede Menge Kosten.

lückenlos sicher

Automatische Zuordnung von Zuständigkeiten, kontrollierte Freigabe, revisionssichere Ablage ‒ so können Sie sich immer darauf verlassen, dass an keiner Stelle des Prozesses irgendwelche Probleme entstehen.

mühelos in eine neue dimension

Ihr Rechnungsmanagement gestaltet sich so effizient wie nie zuvor ‒ ohne dass Sie an den bewährten Abläufen in Ihrem Unternehmen irgendetwas ändern müssen.

rechnungsmanagement
copyright © 2019 objectconsult ug